top of page

iThesis NexGen University Provisioning Guidline 
เอกสารการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับมหาวิทยาลัย

แนวทางในการเตรียมข้อมูลและโครงสร้างสำหรับการติดตั้งระบบ iThesis NexGen ให้กับสถาบันการศึกษา โดยมีเป้าหมายเพื่อรองรับการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์และงานวิจัยระดับบัณฑิตศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพ

​​​

 

​​​
คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนสำคัญทั้ง 6 ขั้นตอน เริ่มตั้งแต่การเตรียมข้อมูลสถาบัน การเตรียมการเบื้องต้น การตรวจสอบความพร้อม การติดตั้งระบบ การฝึกอบรม จนถึงการเปิดใช้งานเป็นทางการ พร้อมทั้งให้รายละเอียดข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการจัดเตรียมไฟล์ข้อมูล อัตลักษณ์สถาบัน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลผู้ประสานงาน
การปฏิบัติตามขั้นตอนและข้อกำหนดในคู่มือฉบับนี้จะช่วยให้การติดตั้งระบบ iThesis NexGen เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการของสถาบัน

Provisioning Guideline.jpg

รายการข้อมูลที่ต้องจัดเตรียม

1. อัตลักษณ์ขององค์กร

    University Identities

1) รูปโลโก้สถาบัน (.png ความละเอียดสูง)

  • ไฟล์โลโก้ทางการของสถาบันที่จะแสดงในระบบและเอกสารวิทยานิพนธ์

  • ข้อกำหนด: ไฟล์นามสกุล .png หรือ .svg พื้นหลังโปร่งใส (transparent background)

  • ขนาดไฟล์: ไม่เกิน 10 MB

ข้อแนะนำการใช้งาน: โลโก้จะปรากฏในหน้าปกวิทยานิพนธ์ หน้าเว็บไซต์ อีเมลแจ้งเตือน ในระบบ iThesis และในเอกสารทางการ จึงควรเป็นโลโก้ที่เป็นทางการและมีคุณภาพสูง

 

2) รูปภาพลายน้ำสำหรับเอกสารวิทยานิพนธ์ (.png พื้นหลังโปร่งใส)

  • คำอธิบาย: ลายน้ำที่จะปรากฏในเอกสารวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

  • ข้อกำหนด: ไฟล์นามสกุล .png พื้นหลังโปร่งใส ความโปร่งแสง (opacity) ประมาณ 10-20%

  • ขนาดไฟล์: ไม่เกิน 5 MB

ข้อแนะนำการใช้งาน: ควรเป็นลายน้ำที่มองเห็นได้แต่ไม่รบกวนการอ่านเนื้อหา และแสดงความเป็นเอกลักษณ์ของสถาบัน

3) ชื่อมหาวิทยาลัยที่เป็นทางการทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

  • คำอธิบาย: ชื่อทางการของสถาบันที่จะแสดงในระบบและเอกสารวิทยานิพนธ์

  • ข้อกำหนด: ชื่อเต็มที่เป็นทางการทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ตามพระราชกฤษฎีกาหรือเอกสารจัดตั้งสถาบัน)

ข้อแนะนำการใช้งาน: ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อสถาบันให้ตรงตามที่ใช้ในเอกสารทางการและเว็บไซต์หลักของสถาบัน

2. ข้อมูลสำหรับนำเข้าระบบ 

     Data Provisioning

จัดเตรียมข้อมูลในรูปไฟล์ .csv (utf-8) โดยมีทั้งหมด 7 ตาราง ได้แก่ รายชื่อคณะ รายชื่อภาควิชา รายชื่อสาขาวิชา รายชื่อปริญญา รายชื่อประเภทงานวิจัย รายชื่อนักศึกษา และรายชื่ออาจารย์และคณะกรรมการ โดยจัดเตรียมข้อมูลตามที่ให้ต้องการแสดงในรูปเล่มเอกสาร

ดาวน์โหลด Template ไฟล์ข้อมูล

3. ข้อมูลการดำเนินงาน และการอนุมัติ

     Process & Approval Information

รายการ

เอกสารขั้นตอนการอนุมัติวิทยานิพนธ์ของสถาบัน

คำอธิบาย

เอกสารที่ระบุกระบวนการและขั้นตอนการอนุมัติวิทยานิพนธ์ของสถาบัน
ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:

  1. ขั้นตอนตั้งแต่การเสนอหัวข้อจนถึงการอนุมัติเล่มสมบูรณ์

  2. ผู้มีอำนาจอนุมัติในแต่ละขั้นตอน

  3. เงื่อนไขการอนุมัติเพิ่มเติม

  4. แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

ข้อแนะนำ: ข้อมูลนี้จะถูกนำไปกำหนดค่าลำดับขั้นตอนการทำงานในระบบ (Workflow)

Template วิทยานิพนธ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน (ถ้ามี)

แม่แบบเอกสารวิทยานิพนธ์ที่สถาบันใช้อยู่ในปัจจุบัน

รูปแบบไฟล์: DOCX หรือ PDF

ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:

  1. รูปแบบการจัดวางหน้า ขนาดกระดาษ ระยะขอบ

  2. รูปแบบและขนาดอักษร

  3. การจัดเรียงบท หัวข้อ และเนื้อหา

  4. รูปแบบการอ้างอิง

ข้อแนะนำ: Template นี้จะถูกนำไปปรับใช้ในระบบ iThesis เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของสถาบัน

คู่มือการจัดทำวิทยานิพนธ์ของสถาบัน (ถ้ามี)

คู่มือที่ระบุกฎ ระเบียบ และแนวทางในการจัดทำวิทยานิพนธ์ของสถาบัน

รูปแบบไฟล์: PDF หรือ DOCX

ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:

  1. ข้อกำหนดและมาตรฐานการเขียนวิทยานิพนธ์

  2. รูปแบบการอ้างอิง

  3. การเรียบเรียงหัวข้อและเนื้อหา

  4. ข้อกำหนดเฉพาะของสถาบัน (ถ้ามี)

ข้อแนะนำ: ข้อมูลนี้จะช่วยในการกำหนดค่าระบบให้สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อกำหนดของสถาบัน

bottom of page