iThesis NexGen University Provisioning Guidline
เอกสารการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับมหาวิทยาลัย
แนวทางในการเตรียมข้อมูลและโครงสร้างสำหรับการติดตั้งระบบ iThesis NexGen ให้กับสถาบันการศึกษา โดยมีเป้าหมายเพื่อรองรับการบริหารจัดการวิทยานิพนธ์และงานวิจัยระดับบัณฑิตศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพ
คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนสำคัญทั้ง 6 ขั้นตอน เริ่มตั้งแต่การเตรียมข้อมูลสถาบัน การเตรียมการเบื้องต้น การตรวจสอบความพร้อม การติดตั้งระบบ การฝึกอบรม จนถึงการเปิดใช้งานเป็นทางการ พร้อมทั้งให้รายละเอียดข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการจัดเตรียมไฟล์ข้อมูล อัตลักษณ์สถาบัน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลผู้ประสานงาน
การปฏิบัติตามขั้นตอนและข้อกำหนดในคู่มือฉบับนี้จะช่วยให้การติดตั้งระบบ iThesis NexGen เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการของสถาบัน

รายการข้อมูลที่ต้องจัดเตรียม
1. อัตลักษณ์ขององค์กร
University Identities
1) รูปโลโก้สถาบัน (.png ความละเอียดสูง)
-
ไฟล์โลโก้ทางการของสถาบันที่จะแสดงในระบบและเอกสารวิทยานิพนธ์
-
ข้อกำหนด: ไฟล์นามสกุล .png หรือ .svg พื้นหลังโปร่งใส (transparent background)
-
ขนาดไฟล์: ไม่เกิน 10 MB
ข้อแนะนำการใช้งาน: โลโก้จะปรากฏในหน้าปกวิทยานิพนธ์ หน้าเว็บไซต์ อีเมลแจ้งเตือน ในระบบ iThesis และในเอกสารทางการ จึงควรเป็นโลโก้ที่เป็นทางการและมีคุณภาพสูง
2) รูปภาพลายน้ำสำหรับเอกสารวิทยานิพนธ์ (.png พื้นหลังโปร่งใส)
-
คำอธิบาย: ลายน้ำที่จะปรากฏในเอกสารวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
-
ข้อกำหนด: ไฟล์นามสกุล .png พื้นหลังโปร่งใส ความโปร่งแสง (opacity) ประมาณ 10-20%
-
ขนาดไฟล์: ไม่เกิน 5 MB
ข้อแนะนำการใช้งาน: ควรเป็นลายน้ำที่มองเห็นได้แต่ไม่รบกวนการอ่านเนื้อหา และแสดงความเป็นเอกลักษณ์ของสถาบัน
3) ชื่อมหาวิทยาลัยที่เป็นทางการทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
-
คำอธิบาย: ชื่อทางการของสถาบันที่จะแสดงในระบบและเอกสารวิทยานิพนธ์
-
ข้อกำหนด: ชื่อเต็มที่เป็นทางการทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ตามพระราชกฤษฎีกาหรือเอกสารจัดตั้งสถาบัน)
ข้อแนะนำการใช้งาน: ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อสถาบันให้ตรงตามที่ใช้ในเอกสารทางการและเว็บไซต์หลักของสถาบัน
2. ข้อมูลสำหรับนำเข้าระบบ
Data Provisioning
จัดเตรียมข้อมูลในรูปไฟล์ .csv (utf-8) โดยมีทั้งหมด 7 ตาราง ได้แก่ รายชื่อคณะ รายชื่อภาควิชา รายชื่อสาขาวิชา รายชื่อปริญญา รายชื่อประเภทงานวิจัย รายชื่อนักศึกษา และรายชื่ออาจารย์และคณะกรรมการ โดยจัดเตรียมข้อมูลตามที่ให้ต้องการแสดงในรูปเล่มเอกสาร
ดาวน์โหลด Template ไฟล์ข้อมูล
3. ข้อมูลการดำเนินงาน และการอนุมัติ
Process & Approval Information
รายการ
เอกสารขั้นตอนการอนุมัติวิทยานิพนธ์ของสถาบัน
คำอธิบาย
เอกสารที่ระบุกระบวนการและขั้นตอนการอนุมัติวิทยานิพนธ์ของสถาบัน
ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:
-
ขั้นตอนตั้งแต่การเสนอหัวข้อจนถึงการอนุมัติเล่มสมบูรณ์
-
ผู้มีอำนาจอนุมัติในแต่ละขั้นตอน
-
เงื่อนไขการอนุมัติเพิ่มเติม
-
แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
ข้อแนะนำ: ข้อมูลนี้จะถูกนำไปกำหนดค่าลำดับขั้นตอนการทำงานในระบบ (Workflow)
Template วิทยานิพนธ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน (ถ้ามี)
แม่แบบเอกสารวิทยานิพนธ์ที่สถาบันใช้อยู่ในปัจจุบัน
รูปแบบไฟล์: DOCX หรือ PDF
ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:
-
รูปแบบการจัดวางหน้า ขนาดกระดาษ ระยะขอบ
-
รูปแบบและขนาดอักษร
-
การจัดเรียงบท หัวข้อ และเนื้อหา
-
รูปแบบการอ้างอิง
ข้อแนะนำ: Template นี้จะถูกนำไปปรับใช้ในระบบ iThesis เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของสถาบัน
คู่มือการจัดทำวิทยานิพนธ์ของสถาบัน (ถ้ามี)
คู่มือที่ระบุกฎ ระเบียบ และแนวทางในการจัดทำวิทยานิพนธ์ของสถาบัน
รูปแบบไฟล์: PDF หรือ DOCX
ตัวอย่างเนื้อหาประกอบด้วย:
-
ข้อกำหนดและมาตรฐานการเขียนวิทยานิพนธ์
-
รูปแบบการอ้างอิง
-
การเรียบเรียงหัวข้อและเนื้อหา
-
ข้อกำหนดเฉพาะของสถาบัน (ถ้ามี)
ข้อแนะนำ: ข้อมูลนี้จะช่วยในการกำหนดค่าระบบให้สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อกำหนดของสถาบัน