iThesis Add-in (NexGen) ใหม่ ทำได้มากกว่าเดิม
- Nappaphan Kunanusont
- Mar 27
- 3 min read
Updated: Mar 27
ในการใช้งานระบบไอทีสิสเพื่อจัดทำเล่มวิทยานิพนธ์ โปรแกรมหนึ่งที่จะขาดไปไม่ได้เลย คือ โปรแกรมส่วนเสริม หรือ Add-in ที่ติดตั้งและใช้งานบน Microsoft Word ที่โดยปกติแล้วจะเป็นที่ทราบกันว่า สามารถใช้งานได้เฉพาะบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ แต่ในปัจจุบันนั้นได้มี Add-in เวอร์ชันใหม่ที่สามารถติดตั้งและใช้งานได้ทั้งบนวินโดว์ แมคอินทอช โดย Add-in นี้มีชื่อเรียกว่า iThesis Add-in (NexGen) มาพร้อมกับความสามารถที่เหนือกว่า Add-in ตัวเดิม รวมไปถึงรองรับการใช้งานร่วมกับระบบไอทีสิสรุ่นใหม่ หรือ iThesis NexGen
ซึ่งในปัจจุบัน iThesis Add-in (NexGen) สามารถใช้งานได้แล้ว กับ iThesis Web Application (Legacy) เวอร์ชัน 1.5.0 ขึ้นไป บทความนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ iThesis Add-in (NexGen) ที่มีเครื่องมือ Co-creation with AI เป็นผู้ช่วยสร้างสรรค์ผลงานร่วมกับคุณ
iThesis Add-in (NexGen) การติดตั้งใช้เวลาไม่นาน
การติดตั้ง iThesis Add-in (NexGen) ใช้เวลาไม่นาน เพียงใช้งาน Microsoft Word รุ่นที่รองรับการใช้งาน Microsoft Office Store โดยแนะนำให้ใช้งานเป็น Microsoft 365 หรือ Office 2021 ขึ้นไป ซึ่ง iThesis Add-in (NexGen) นี้ ได้รับอนุมัติให้อยู่บน Microsoft Office Store หรือ Microsoft Appsource แล้ว จึงสามารถค้นหาและติดตั้งได้ไม่ยาก และไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ระบบปฏิบัติการที่ใช้งานอยู่
จำเป็นจะต้องใช้งาน Microsoft Word รุ่นที่รองรับการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) โดยดูรุ่นของ Microsoft Word ได้ ที่นี่
สามารถเลือกเข้าสู่ระบบของสถาบันที่ต้องการได้เลย
ติดตั้งเรียบร้อยแล้วสามารถเข้าใช้งานของสถาบันที่สังกัดได้เลย โดยไม่ต้องทำการ activate add-in ให้ยุ่งยาก และรองรับการเปิด iThesis Add-in (NexGen) ได้หลายหน้าจอควบคู่กับไฟล์ Word ที่กำลังจัดทำ โดยจะต้องเป็นไฟล์ Word ที่สร้างจากบัญชีใช้งานเดียวกัน หากเปิดไฟล์ของบัญชีอื่นระบบมีการป้องกันไม่ให้อัปโหลดเข้าระบบโดยตรวจสอบก่อนว่าเป็นไฟล์ที่สร้างจากบัญชีใด
นอกจากการใช้ Username Password ที่ได้รับผ่านอีเมลที่ส่งจากระบบแล้ว หากสถาบันใช้งานอีเมลเป็น Microsoft Email นักศึกษาสามารถเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลได้ด้วยเช่นกัน เพียงแต่ในครั้งแรกจะต้องเข้าสู่ระบบด้วย Username Password ก่อน ถึงจะใช้การเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลได้
และยังสามารถใช้งาน iThesis NexGen Mobile Application ในการสแกน QR Code เพื่อเข้าสู่ระบบที่ iThesis Add-in (NexGen) ได้ โดยจะต้องสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชีให้เรียบร้อย ดูวิธีการสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชีได้ ที่นี่
แก้ไขข้อมูลวิทยานิพนธ์ได้โดยตรงที่เทมเพลต
ข้อมูลในรูปเล่มวิทยานิพนธ์ ได้แก่ หัวข้อวิทยานิพนธ์ บทคัดย่อ คำสำคัญ กิตติกรรมประกาศ และประวัติผู้เขียน แต่เดิมจะต้องกรอกข้อมูลที่ Electronic From บน iThesis Web Portal ซึ่งทำให้การจัดรูปแบบ โดยเฉพาะเนื้อหาส่วนของบทคัดย่อ และกิตติกรรมประกาศ ที่จะต้องดูความเรียบร้อยในการตัดคำท้ายประโยคขึ้นบรรทัดใหม่ของภาษาไทย
ใช้งานเครื่องมือของ Microsoft Word ได้มากขึ้น
การจัดทำรูปเล่มวิทยานิพนธ์ ด้วย Microsoft Word แต่เดิมนั้นหากใช้งานร่วมกับ iThesis Add-in เดิม ไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้นจะมีการป้องกันการแก้ไขด้วยการล็อคหน้าไว้ ทำให้บางครั้งผู้ใช้งานเกิดความไม่สะดวกในการทำงาน รวมไปถึงการใช้ฟังก์ชันทำสารบัญของ Microsoft Word เองด้วย สำหรับ Add-in รุ่นใหม่นี้ผู้ใช้งานสามารถจัดทำสารบัญผ่านฟังก์ชันสารบัญอัตโนมัติของ Microsoft Word รวมไปถึงการใช้งาน
นอกจากนี้การเพิ่มชื่อภาพและชื่อตาราง จะใช้เป็นฟังก์ชันของ Microsoft Word เลย โดยสามารถศึกษาวิธีการเพิ่มชื่อรูปและชื่อตาราง หรือ insert caption ได้ที่
รองรับการใช้งาน Reference Manager ได้หลากหลาย ทั้งนี้แนะนำให้ใช้ Mendeley Cite เนื่องจากมีการจัดทำตำแหน่งให้บรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงแบบเต็ม แสดงที่หน้าบรรณานุกรมแล้ว จะแตกต่างจากการใช้งาน iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าที่ บรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงจะต้องจัดทำด้วยโปรแกรม Endnote หรือ Zotero เท่านั้นและรายการจะขึ้นด้านหลังสุดเสมอ
รองรับการใช้งาน Co-creation with AI
เพิ่มเติมความสามารถให้กับคุณในการหาไอเดีย และความช่วยเหลือจาก Rover AI ผู้ช่วยที่ได้รับการฝึกสอนให้สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับงานวิจัย แนะนำรูปแบบการเขียน ตรวจสอบเนื้อหา และหลากหลายความสามารถ ไปกับ instant prompt หรือ คำสั่งพร้อมใช้ ที่ทีมงานได้จัดเตรียมไว้เพื่อใช้งานร่วมกับกล่องข้อความที่กำหนด หรือสามารถพิมพ์คำสั่งเพื่อถามกับ AI ได้เอง โดยสามารถแชทกับ AI ต่อได้ที่ Mobile Application โดยผู้ใช้งานจะต้องสมัครใช้งาน iThesis NexGen Mobile ก่อนและทำการเชื่อมบัญชีกับระบบไอทีสิส ถึงจะสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้บน iThesis Add-in ได้ ดูวิธีการสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชี ที่นี่
Save to cloud แล้ว ดูไฟล์ PDF ที่ได้ และตรวจ Plagiarism ได้ที่ Add-in เลย
เมื่อเขียนเล่มด้วย iThesis Add-in (NexGen) และบันทึกงานเข้าระบบ (save to cloud) ก็สามารถดูไฟล์ PDF ได้ หรือกดตรวจ Plagiarism ได้ตั้งแต่ที่ iThesis Add-in (NexGen) เลย ทำให้ไม่ต้องคอยสลับหน้าจอไปที่ Web Portal สามารถโฟกัสกับการเขียนเล่มได้ที่เดียว
สรุปความแตกต่างระหว่าง iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า เทียบกับ เวอร์ชันใหม่หรือ NexGen
คุณสมบัติ | เวอร์ชันเก่า | NexGen |
การติดตั้ง | ต้องติดตั้ง VSTO Runtime ก่อน ใช้ได้เฉพาะ Windows | ดาวน์โหลดจาก Microsoft Office Store ติดตั้งง่าย ใช้งานได้ทั้งบน Windows และ macOS |
ระบบปฏิบัติการ | Windows | Windows, macOS |
Microsoft Word ที่รองรับ | 2010 ขึ้นไป (แนะนำโปรแกรมลิขสิทธิ์) | รุ่นที่ติดตั้ง Microsoft Office Add-in ได้ (แนะนำ Microsoft 365, Office 2021) |
การสลับไปใช้งานเชื่อมต่ออีกสถาบัน | ยาก เนื่องจากต้องยกเลิกการเชื่อมต่อสถาบันเดิมและเชื่อมต่อที่สถาบันใหม่ก่อน | ง่าย เนื่องจากสามารถเลือกรายชื่อสถาบันที่ต้องการเชื่อมต่อได้เลย |
การเข้าสู่ระบบด้วย | ||
1.Username Password | Yes | Yes |
2. Microsoft login | N/A | Yes |
3. Login via mobile app (Scan QR) | N/A | Yes |
หน้าจอและเมนู | หน้าจอสามารถเปิดได้เฉพาะบนไฟล์ Word ไฟล์แรกที่เปิด เมนูที่ใช้งานอยู่ที่แถบเครื่องมือ | ทันสมัย, ใช้งานง่าย, มีการจัดเรียงลำดับการใช้งานและความสำคัญจากบนลงล่าง, เมนูใช้งานอยู่ที่หน้าจอด้านข้าง |
การสร้าง Template | สร้างได้แม้หน้ากระดาษจะไม่ถูกรูปแบบ | สร้างได้เมื่อหน้ากระดาษถูกรูปแบบ (มีการแจ้งขนาดกระดาษที่ถูกต้อง) |
การเปลี่ยนรูปแบบอักษรในเทมเพลต | แก้ไขที่ electronic form บน iThesis Web Portal | แก้ไขที่ style ของ Microsoft Word |
การเปลี่ยนภาษาที่ใช้ในเทมเพลต | แก้ไขภาษาเขียนเล่ม และสามารถ Generate template ทับไฟล์เดิมได้ | จำเป็นต้องสร้างไฟล์ใหม่เนื่องจากมีโครงสร้างของรูปเล่มไม่ตรงกัน |
การแยกรูปแบบเล่มของโครงร่าง กับ เล่มสมบูรณ์ | รองรับการแยกรูปแบบเล่ม (ขึ้นกับการตั้งค่าของสถาบัน) | มีเฉพาะรูปเล่มฉบับสมบูรณ์ แต่แสดงคำว่า โครงร่าง กรณีที่นักศึกษายังจัดทำเล่มในสถานะโครงร่าง |
รายการ Revision | แสดงแบบไม่แบ่งสถานะ โดยเรียงรายการล่าสุดไว้ด้านบนสุด | รายการที่บันทึกแสดงแยกตามสถานะ, สามารถดาวน์โหลด PDF ได้, และตรวจสอบ Plagiarism ได้ |
การแก้ไขข้อมูล | แก้ไขที่ Electronic form เท่านั้น | แก้ไขที่เอกสารหรือ Electronic form โดยสามารถบันทึกได้ทั้งสองทาง |
การจัดรูปแบบ | จัดได้ยากเนื่องจากส่วนกรอกข้อมูลกับที่จัดรูปแบบอยู่คนละที่ | แก้ไขข้อมูลได้ที่เอกสารโดยตรง มีความคล่องตัวกรณีต้องการการตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อเขียนบทคัดย่อ และกิตติกรรมประกาศ โดยยังเชื่อมโยงกับระบบ |
การเพิ่ม/ลด/แก้ไขรายชื่อคณะกรรมการสอบ | ไม่สามารถทำได้ ต้องทำที่ Web Portal เท่านั้น | สามารถแก้ไขได้ที่เมนูของ Add-in และกด Generate เพื่ออัปเดตรายการโดยไม่ต้องสลับมา Web Portal |
การตรวจสอบรูปแบบ | ตรวจสอบขอบกระดาษ และปรับอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้งานกดตกลง | ตรวจสอบขอบกระดาษ, แจ้งเตือน, ผู้ใช้งานต้องปรับเอง |
Save to Cloud เมื่อไฟล์บันทึกบน Onedrive | ไม่สามารถทำได้ | สามารถทำได้ |
Reference Manager | รองรับเฉพาะ Endnote และ Zotero | ไม่จำกัดโปรแกรมที่ใช้งาน แนะนำให้ใช้ Mendeley Cite เพราะทำการเชื่อมโยงไว้แล้ว |
การอัปเดตสารบัญ | กดปุ่ม Bookmark, อัปเดตเฉพาะสารบัญจากระบบ | เป็นฟังก์ชันของ Microsoft Word ให้คลิกขวา, เลือก Update Field |
Check Plagiarism | ไม่สามารถทำได้ที่ add-in | สามารถทำได้ รองรับการตรวจอักขราวิสุทธิ์ และ Copyleaks |
การใช้งาน Co-creation with AI | N/A | Yes |
การเชื่อมต่อกับ Mobile App | ไม่รองรับ | รองรับการเชื่อมต่อ |
การพัฒนาและสนับสนุนใช้งาน | ไม่มีการพัฒนาและสนับสนุนแล้ว | มีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่และสนับสนุนใช้งาน |
การเชื่อมต่อกับ NexGen Web App | ไม่รองรับ | รองรับ |
ศึกษาวิธีการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) ด้วยตนเอง
ศึกษาวิธีการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) ได้ที่ Manual for Student & Advisor
Beginner Guide for iThesis Add-in (NexGen) https://tinyurl.com/65mz93zs
หรือหากต้องการให้ทีมงานจัดอบรมใช้งาน สามารถติดต่อได้ที่ contact@ithesis.co
Comentarios