iThesis Add-in (NexGen) ใหม่ ทำได้มากกว่าเดิม

ในการใช้งานระบบไอทีสิสเพื่อจัดทำเล่มวิทยานิพนธ์ โปรแกรมหนึ่งที่จะขาดไปไม่ได้เลย คือ โปรแกรมส่วนเสริม หรือ Add-in ที่ติดตั้งและใช้งานบน Microsoft Word ที่โดยปกติแล้วจะเป็นที่ทราบกันว่า สามารถใช้งานได้เฉพาะบนระบบปฏิบัติการวินโดว์ แต่ในปัจจุบันนั้นได้มี Add-in เวอร์ชันใหม่ที่สามารถติดตั้งและใช้งานได้ทั้งบนวินโดว์ แมคอินทอช โดย Add-in นี้มีชื่อเรียกว่า iThesis Add-in (NexGen) มาพร้อมกับความสามารถที่เหนือกว่า Add-in ตัวเดิม รวมไปถึงรองรับการใช้งานร่วมกับระบบไอทีสิสรุ่นใหม่ หรือ iThesis NexGen

ซึ่งในปัจจุบัน iThesis Add-in (NexGen) สามารถใช้งานได้แล้ว กับ iThesis Web Application (Legacy) เวอร์ชัน 1.5.0 ขึ้นไป บทความนี้จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ iThesis Add-in (NexGen) ที่มีเครื่องมือ Co-creation with AI เป็นผู้ช่วยสร้างสรรค์ผลงานร่วมกับคุณ

iThesis Add-in (NexGen) การติดตั้งใช้เวลาไม่นาน

การติดตั้ง iThesis Add-in (NexGen) ใช้เวลาไม่นาน เพียงใช้งาน Microsoft Word รุ่นที่รองรับการใช้งาน Microsoft Office Store โดยแนะนำให้ใช้งานเป็น Microsoft 365 หรือ Office 2021 ขึ้นไป ซึ่ง iThesis Add-in (NexGen) นี้ ได้รับอนุมัติให้อยู่บน Microsoft Office Store หรือ Microsoft Appsource แล้ว จึงสามารถค้นหาและติดตั้งได้ไม่ยาก และไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ระบบปฏิบัติการที่ใช้งานอยู่

การติดตั้ง iThesis Add-in (NexGen) สามารถทำได้ผ่าน Microsoft Office Store

จำเป็นจะต้องใช้งาน Microsoft Word รุ่นที่รองรับการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) โดยดูรุ่นของ Microsoft Word ได้ ที่นี่

สามารถเลือกเข้าสู่ระบบของสถาบันที่ต้องการได้เลย

ติดตั้งเรียบร้อยแล้วสามารถเข้าใช้งานของสถาบันที่สังกัดได้เลย โดยไม่ต้องทำการ activate add-in ให้ยุ่งยาก และรองรับการเปิด iThesis Add-in (NexGen) ได้หลายหน้าจอควบคู่กับไฟล์ Word ที่กำลังจัดทำ โดยจะต้องเป็นไฟล์ Word ที่สร้างจากบัญชีใช้งานเดียวกัน หากเปิดไฟล์ของบัญชีอื่นระบบมีการป้องกันไม่ให้อัปโหลดเข้าระบบโดยตรวจสอบก่อนว่าเป็นไฟล์ที่สร้างจากบัญชีใด

iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าที่จะต้อง activate ไปยังสถาบันก่อนจะสามารถใช้งานได้

iThesis Add-in (NexGen) ที่สามารถเลือกสถาบันที่ใช้งานได้เลย และรองรับวิธีการเข้าระบบด้วยการสแกน QR code ผ่าน iThesis Mobile และ Microsoft Login

นอกจากการใช้ Username Password ที่ได้รับผ่านอีเมลที่ส่งจากระบบแล้ว หากสถาบันใช้งานอีเมลเป็น Microsoft Email นักศึกษาสามารถเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลได้ด้วยเช่นกัน เพียงแต่ในครั้งแรกจะต้องเข้าสู่ระบบด้วย Username Password ก่อน ถึงจะใช้การเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลได้

และยังสามารถใช้งาน iThesis NexGen Mobile Application ในการสแกน QR Code เพื่อเข้าสู่ระบบที่ iThesis Add-in (NexGen) ได้ โดยจะต้องสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชีให้เรียบร้อย ดูวิธีการสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชีได้ ที่นี่

แก้ไขข้อมูลวิทยานิพนธ์ได้โดยตรงที่เทมเพลต

ข้อมูลในรูปเล่มวิทยานิพนธ์ ได้แก่ หัวข้อวิทยานิพนธ์ บทคัดย่อ คำสำคัญ กิตติกรรมประกาศ และประวัติผู้เขียน แต่เดิมจะต้องกรอกข้อมูลที่ Electronic From บน iThesis Web Portal ซึ่งทำให้การจัดรูปแบบ โดยเฉพาะเนื้อหาส่วนของบทคัดย่อ และกิตติกรรมประกาศ ที่จะต้องดูความเรียบร้อยในการตัดคำท้ายประโยคขึ้นบรรทัดใหม่ของภาษาไทย

เทมเพลตที่สร้างจาก add-in เวอร์ชันเก่า จะแก้ไขข้อความไม่ได้ ทำให้การจัดข้อความบางส่วนทำได้ไม่สะดวก

เทมเพลตที่สร้างจาก iThesis Add-in (NexGen) รองรับการแก้ไขข้อมูลโดยตรงในเทมเพลต สะดวกสบายกับการจัดรูปแบบ

ใช้งานเครื่องมือของ Microsoft Word ได้มากขึ้น

การจัดทำรูปเล่มวิทยานิพนธ์ ด้วย Microsoft Word แต่เดิมนั้นหากใช้งานร่วมกับ iThesis Add-in เดิม ไฟล์เอกสารที่สร้างขึ้นจะมีการป้องกันการแก้ไขด้วยการล็อคหน้าไว้ ทำให้บางครั้งผู้ใช้งานเกิดความไม่สะดวกในการทำงาน รวมไปถึงการใช้ฟังก์ชันทำสารบัญของ Microsoft Word เองด้วย สำหรับ Add-in รุ่นใหม่นี้ผู้ใช้งานสามารถจัดทำสารบัญผ่านฟังก์ชันสารบัญอัตโนมัติของ Microsoft Word รวมไปถึงการใช้งาน

นอกจากนี้การเพิ่มชื่อภาพและชื่อตาราง จะใช้เป็นฟังก์ชันของ Microsoft Word เลย โดยสามารถศึกษาวิธีการเพิ่มชื่อรูปและชื่อตาราง หรือ insert caption ได้ที่

รองรับการใช้งาน Reference Manager ได้หลากหลาย ทั้งนี้แนะนำให้ใช้ Mendeley Cite เนื่องจากมีการจัดทำตำแหน่งให้บรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงแบบเต็ม แสดงที่หน้าบรรณานุกรมแล้ว จะแตกต่างจากการใช้งาน iThesis Add-in เวอร์ชันเก่าที่ บรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงจะต้องจัดทำด้วยโปรแกรม Endnote หรือ Zotero เท่านั้นและรายการจะขึ้นด้านหลังสุดเสมอ

รองรับการใช้งาน Co-creation with AI

เพิ่มเติมความสามารถให้กับคุณในการหาไอเดีย และความช่วยเหลือจาก Rover AI ผู้ช่วยที่ได้รับการฝึกสอนให้สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับงานวิจัย แนะนำรูปแบบการเขียน ตรวจสอบเนื้อหา และหลากหลายความสามารถ ไปกับ instant prompt หรือ คำสั่งพร้อมใช้ ที่ทีมงานได้จัดเตรียมไว้เพื่อใช้งานร่วมกับกล่องข้อความที่กำหนด หรือสามารถพิมพ์คำสั่งเพื่อถามกับ AI ได้เอง โดยสามารถแชทกับ AI ต่อได้ที่ Mobile Application โดยผู้ใช้งานจะต้องสมัครใช้งาน iThesis NexGen Mobile ก่อนและทำการเชื่อมบัญชีกับระบบไอทีสิส ถึงจะสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้บน iThesis Add-in ได้ ดูวิธีการสมัครใช้งานและเชื่อมบัญชี ที่นี่ 

การใช้ instant prompt แนะนำ subject area และ subject category จากหัวข้อวิทยานิพนธ์

Save to cloud แล้ว ดูไฟล์ PDF ที่ได้ และตรวจ Plagiarism ได้ที่ Add-in เลย

เมื่อเขียนเล่มด้วย iThesis Add-in (NexGen) และบันทึกงานเข้าระบบ (save to cloud) ก็สามารถดูไฟล์ PDF ได้ หรือกดตรวจ Plagiarism ได้ตั้งแต่ที่ iThesis Add-in (NexGen) เลย ทำให้ไม่ต้องคอยสลับหน้าจอไปที่ Web Portal สามารถโฟกัสกับการเขียนเล่มได้ที่เดียว

สรุปความแตกต่างระหว่าง iThesis Add-in เวอร์ชันเก่า เทียบกับ เวอร์ชันใหม่หรือ NexGen

คุณสมบัติ	เวอร์ชันเก่า	NexGen
การติดตั้ง	ต้องติดตั้ง VSTO Runtime ก่อน ใช้ได้เฉพาะ Windows	ดาวน์โหลดจาก Microsoft Office Store ติดตั้งง่าย ใช้งานได้ทั้งบน Windows และ macOS
ระบบปฏิบัติการ	Windows	Windows, macOS
Microsoft Word ที่รองรับ	2010 ขึ้นไป (แนะนำโปรแกรมลิขสิทธิ์)	รุ่นที่ติดตั้ง Microsoft Office Add-in ได้ (แนะนำ Microsoft 365, Office 2021)
การสลับไปใช้งานเชื่อมต่ออีกสถาบัน	ยาก เนื่องจากต้องยกเลิกการเชื่อมต่อสถาบันเดิมและเชื่อมต่อที่สถาบันใหม่ก่อน	ง่าย เนื่องจากสามารถเลือกรายชื่อสถาบันที่ต้องการเชื่อมต่อได้เลย
การเข้าสู่ระบบด้วย
1.Username Password	Yes	Yes
2. Microsoft login	N/A	Yes
3. Login via mobile app (Scan QR)	N/A	Yes
หน้าจอและเมนู	หน้าจอสามารถเปิดได้เฉพาะบนไฟล์ Word ไฟล์แรกที่เปิด เมนูที่ใช้งานอยู่ที่แถบเครื่องมือ	ทันสมัย, ใช้งานง่าย, มีการจัดเรียงลำดับการใช้งานและความสำคัญจากบนลงล่าง, เมนูใช้งานอยู่ที่หน้าจอด้านข้าง
การสร้าง Template	สร้างได้แม้หน้ากระดาษจะไม่ถูกรูปแบบ	สร้างได้เมื่อหน้ากระดาษถูกรูปแบบ (มีการแจ้งขนาดกระดาษที่ถูกต้อง)
การเปลี่ยนรูปแบบอักษรในเทมเพลต	แก้ไขที่ electronic form บน iThesis Web Portal	แก้ไขที่ style ของ Microsoft Word
การเปลี่ยนภาษาที่ใช้ในเทมเพลต	แก้ไขภาษาเขียนเล่ม และสามารถ Generate template ทับไฟล์เดิมได้	จำเป็นต้องสร้างไฟล์ใหม่เนื่องจากมีโครงสร้างของรูปเล่มไม่ตรงกัน
การแยกรูปแบบเล่มของโครงร่าง กับ เล่มสมบูรณ์	รองรับการแยกรูปแบบเล่ม (ขึ้นกับการตั้งค่าของสถาบัน)	มีเฉพาะรูปเล่มฉบับสมบูรณ์ แต่แสดงคำว่า โครงร่าง กรณีที่นักศึกษายังจัดทำเล่มในสถานะโครงร่าง
รายการ Revision	แสดงแบบไม่แบ่งสถานะ โดยเรียงรายการล่าสุดไว้ด้านบนสุด	รายการที่บันทึกแสดงแยกตามสถานะ, สามารถดาวน์โหลด PDF ได้, และตรวจสอบ Plagiarism ได้
การแก้ไขข้อมูล	แก้ไขที่ Electronic form เท่านั้น	แก้ไขที่เอกสารหรือ Electronic form โดยสามารถบันทึกได้ทั้งสองทาง
การจัดรูปแบบ	จัดได้ยากเนื่องจากส่วนกรอกข้อมูลกับที่จัดรูปแบบอยู่คนละที่	แก้ไขข้อมูลได้ที่เอกสารโดยตรง มีความคล่องตัวกรณีต้องการการตัดคำขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อเขียนบทคัดย่อ และกิตติกรรมประกาศ โดยยังเชื่อมโยงกับระบบ
การเพิ่ม/ลด/แก้ไขรายชื่อคณะกรรมการสอบ	ไม่สามารถทำได้ ต้องทำที่ Web Portal เท่านั้น	สามารถแก้ไขได้ที่เมนูของ Add-in และกด Generate เพื่ออัปเดตรายการโดยไม่ต้องสลับมา Web Portal
การตรวจสอบรูปแบบ	ตรวจสอบขอบกระดาษ และปรับอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้งานกดตกลง	ตรวจสอบขอบกระดาษ, แจ้งเตือน, ผู้ใช้งานต้องปรับเอง
Save to Cloud เมื่อไฟล์บันทึกบน Onedrive	ไม่สามารถทำได้	สามารถทำได้
Reference Manager	รองรับเฉพาะ Endnote และ Zotero	ไม่จำกัดโปรแกรมที่ใช้งาน แนะนำให้ใช้ Mendeley Cite เพราะทำการเชื่อมโยงไว้แล้ว
การอัปเดตสารบัญ	กดปุ่ม Bookmark, อัปเดตเฉพาะสารบัญจากระบบ	เป็นฟังก์ชันของ Microsoft Word ให้คลิกขวา, เลือก Update Field
Check Plagiarism	ไม่สามารถทำได้ที่ add-in	สามารถทำได้ รองรับการตรวจอักขราวิสุทธิ์ และ Copyleaks
การใช้งาน Co-creation with AI	N/A	Yes
การเชื่อมต่อกับ Mobile App	ไม่รองรับ	รองรับการเชื่อมต่อ
การพัฒนาและสนับสนุนใช้งาน	ไม่มีการพัฒนาและสนับสนุนแล้ว	มีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่และสนับสนุนใช้งาน
การเชื่อมต่อกับ NexGen Web App	ไม่รองรับ	รองรับ

ศึกษาวิธีการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) ด้วยตนเอง

ศึกษาวิธีการใช้งาน iThesis Add-in (NexGen) ได้ที่ Manual for Student & Advisor

Beginner Guide for iThesis Add-in (NexGen) https://tinyurl.com/65mz93zs

หรือหากต้องการให้ทีมงานจัดอบรมใช้งาน สามารถติดต่อได้ที่ contact@ithesis.co