Self-service migration: การย้ายมาใช้งาน iThesis NexGen สำหรับนักศึกษา

ปัจจุบันระบบไอทีสิสที่ใช้งานกันอยู่ในปัจจุบัน จะเรียกว่า iThesis Legacy ซึ่งเป็นระบบที่ใช้มาเป็นระยะเวลานาน ทำให้มีข้อจำกัดในการปรับปรุงคุณสมบัติ ฟีเจอร์ใช้งาน จึงจำเป็นต้องมีการพัฒนาระบบไอทีสิสรุ่นใหม่ ที่มีชื่อว่า NexGen ขึ้นมา โดย NexGen ถือเป็นการยกระดับแพลตฟอร์มครั้งใหญ่ ให้ทันสมัยทั้งในส่วนของหน้าจอใช้งาน และฟีเจอร์ รวมไปถึงการอัปเดตอัตโนมัติ บทความนี้จะพาทุกท่านไปทำความรู้จักกับระบบ iThesis NexGen โดยเปรียบเทียบกับระบบ iThesis Legacy เดิม รวมไปถึงขั้นตอนในการย้ายมาใช้งาน iThesis NexGen (self-service migration)

iThesis NexGen Platform ประกอบด้วย

1. Web Application - เว็บแอปพลิเคชันสำหรับอาจารย์และนักศึกษา เพื่อการจัดการคำขออนุมัติรูปเล่มและการอนุมัติ รวมไปถึงการให้ข้อคิดเห็นจากอาจารย์ต่อรูปเล่มของนักศึกษา

2. iThesis Add-in - โปรแกรมจัดการรูปเล่มแบบอัตโนมัติ รองรับการบันทึกไฟล์เข้าระบบ พร้อมกับฟีเจอร์ Co-creation with AI (by Rover AI)

3. iThesis NexGen Mobile Application - ใช้สำหรับตรวจสอบสถานะของเล่มวิจัย รวมไปถึงการสแกนล็อคอินเข้าใช้งาน iThesis Add-in

iThesis NexGen ดีอย่างไร

1. ระบบคลาวด์เต็มรูปแบบ

   • ให้บริการบน Cloud ระดับสากล สามารถเข้าถึงได้จากทุกมุมโลก

   • ให้บริการรูปแบบ Software as a Service (SaaS) ที่สะดวกสบายกว่า

2. ความปลอดภัยและการอัปเดต

   • ระบบมีความปลอดภัยตามมาตรฐานสากล

   • รองรับอัปเดตอัตโนมัติ

   • ช่วยลดภาระการดูแลระบบของสถาบันการศึกษา

3. รองรับหลากหลายแพลตฟอร์ม

   • iThesis Add-in สำหรับ Microsoft Word บน Windows และ macOS

   • มี Mobile App สำหรับการจัดการและแจ้งเตือนครบวงจร

   • iThesis Web App ใหม่ที่ทันสมัย

4. ฟีเจอร์ใหม่ที่ทันสมัย

   • ระบบ e-Signature สำหรับการอนุมัติเอกสาร

   • บูรณาการกับ Generative AI เพื่อการวิจัย/วิทยานิพนธ์

   • ระบบประเมินผลการจัดการหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา

   • Dashboard เพื่อการบริหารงานแบบ real-time

5. การเชื่อมต่อและบูรณาการ

   • เชื่อมโยงคลังปัญญาของมหาวิทยาลัย (Intellectual Repository)

   • บูรณาการกับระบบภายในของสถาบันการศึกษาผ่าน API

   • รองรับการ sign-in ด้วย identity provider มาตรฐาน

6. ความยืดหยุ่นในการใช้งาน

   • ปรับแต่งขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์ (workflow) ของสถาบันการศึกษาได้อย่างยืดหยุ่น

   • ประยุกต์ใช้กับ workflow การทำวิจัย และการอนุมัติเอกสารทางวิชาการ

   • พัฒนาต่อยอดเชื่อมต่อ workflow ในรูปแบบ module เช่น ขออนุมัติจริยธรรมการวิจัย

7. การตรวจสอบการคัดลอกผลงาน

   • เชื่อมต่อกับระบบตรวจสอบ Plagiarism หลากหลาย (Akarawisut, Copyleaks, PlagiarismCheck)

   • รวมศูนย์การจัดการผ่าน mobile app

8. การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน

   • ระบบแชทระหว่างนักศึกษาและอาจารย์ที่ปรึกษา

   • ระบบการรีวิวและให้ข้อเสนอแนะ

   • ติดตามความคืบหน้าและแจ้งเตือนสถานะ

สถานะไหนที่สามารถทำ Self-service migration เพื่อมาใช้งาน iThesis NexGen ได้ ?

ระบบรองรับการทำ self-service migration สำหรับนักศึกษาที่มีสถานะดังต่อไปนี้

• นักศึกษาที่เพิ่งเริ่มใช้งานระบบไอทีสิสเดิม

• นักศึกษาที่ผ่านการอนุมัติกระบวนการในระบบไอทีสิสแล้ว โดยรองรับตั้งแต่สถานะโครงร่าง (proposal) ฉบับร่าง (draft) และฉบับสมบูรณ์ (complete) ทั้งนี้จำเป็นต้องเขียนเล่มด้วยโปรแกรม iThesis Add-in (NexGen) จึงจะสามารถใช้ไฟล์ที่จัดทำแล้วอัปโหลดเข้าระบบเพื่อส่งผ่าน NexGen ต่อไป

ทั้งนี้หากนักศึกษานำส่งเล่มสมบูรณ์กับบัณฑิตวิทยาลัยแล้วจะถือว่าดำเนินการในระบบไอทีสิสเสร็จสิ้นแล้ว จะไม่ต้องดำเนินการย้ายไปใช้งานระบบใหม่

ขั้นตอนการทำ Self-Service Migration เพื่อย้ายมาใช้งาน iThesis NexGen

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน iThesis NexGen

   • ดาวน์โหลดแอป iThesis NexGen จาก App Store (สำหรับ iOS) หรือ Google Play Store (สำหรับ Android)

   • แอปพลิเคชัน iThesis NexGen นี้ จะเป็นเครื่องมือหลักในการย้ายข้อมูลจากระบบเดิม

2. ลงทะเบียนใช้งาน iThesis NexGen และเชื่อมโยงกับบัญชีไอทีสิสของสถาบันที่ใช้งานอยู่

   • ลงทะเบียนบัญชี NexGen โดยแนะนำให้ใช้เป็นบัญชีส่วนตัว เพื่อให้สามารถใช้งานบัญชีต่อได้แม้จะจบการศึกษาแล้ว

   • ดำเนินการผูกบัญชีไอทีสิสกับบัญชี NexGen

3. เลือกฟังก์ชัน Migration

   • เมื่อสถาบันที่สังกัดเตรียมความพร้อมสำหรับการย้ายไปยัง NexGen แล้ว นักศึกษาจะพบกับข้อความดังรูป

     

   • เมื่อต้องการทำ self-service ให้กดที่ปุ่ม "Start Migrating to iThesis NexGen" เพื่อเข้าสู่ส่วนของการย้ายข้อมูล (Migration) ในแอปพลิเคชัน

4. ตรวจสอบและยืนยันการย้ายข้อมูล

   • ตรวจสอบรายการข้อมูล ได้แก่ ชื่อบัญชี (อีเมลของสถาบัน) ชื่อหัวข้อวิจัย สถานะปัจจุบัน จำนวนรายการไฟล์ที่อัปโหลด (revisions) และรายชื่อคณะกรรมการสอบที่ได้เพิ่มไว้

     

   • เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถยืนยันการย้ายข้อมูลไปยังระบบ NexGen โดยการกดปุ่ม "ยอมรับและดำเนินการ"

5. ติดตามสถานะการย้ายข้อมูล

   • ระบบจะแสดงความคืบหน้าของการย้ายข้อมูล โดยระหว่างนี้นักศึกษาจะไม่สามารถใช้งานระบบไอทีสิสเดิมได้

   • รอจนกระบวนการเสร็จสมบูรณ์จะมีข้อความแจ้งเตือนดังรูป ถือว่าผู้ใช้งานดำเนินการย้ายระบบสำเร็จแล้ว

     

     
     

6. เริ่มใช้งานระบบ iThesis NexGen

   • ตรวจสอบที่อีเมลสถาบันจะพบกับอีเมลแจ้งผลการย้ายระบบและสามารถกด link เพื่อไปยัง iThesis NexGen และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี NexGen ที่ผูกไว้

   • สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมดที่ NexGen มีให้ใช้งาน

   • ในส่วนของการจัดทำรูปเล่มผ่าน iThesis Add-in (NexGen) สามารถใช้งานต่อได้โดยไม่จำเป็นต้องจัดทำไฟล์ใหม่

หากมีข้อสงสัย หรือต้องการคำปรึกษา รวมไปถึงการจัดเตรียมระบบ iThesis NexGen ในส่วนของสถาบันการศึกษา สามารถติดต่อทีมงานไอทีสิสได้ที่:

✆ 02-354-2555 

Website: www.ithesis.co/nexgen  

Email: contact@ithesis.co

Facebook: iThesis NexGen