เคล็ด(ไม่)ลับกับเทคนิคการจัดรูปเล่มด้วย iThesis NexGen
- Nappaphan Kunanusont
- Apr 21
- 1 min read
บทความนี้บางส่วนได้รับการช่วยเหลือจาก Rover AI ในการแนะนำเนื้อหา เมื่อวันที่ 21 เมษายน 2568
วิทยานิพนธ์เป็นผลงานสำคัญที่แสดงถึงความสามารถทางวิชาการของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา การจัดรูปแบบให้ถูกต้องตามมาตรฐานของสถาบันจึงเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้การเขียนเนื้อหาวิชาการ iThesis NexGen เป็นแพลตฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ช่วยลดภาระของนักศึกษาและอาจารย์ที่ปรึกษาในการตรวจสอบรูปแบบที่ถูกต้อง บทความนี้จะมาบอกเคล็ด (ไม่) ลับเกี่ยวกับเทคนิคที่ใช้ในการจัดเล่มที่ทำด้วย Microsoft Word ร่วมกับ iThesis Add-in (NexGen) โดยบางเคล็ดลับนั้นยังสามารถนำไปปรับใช้ได้กับเอกสารที่จัดทำด้วย Microsoft Word ได้ด้วยเช่นกัน
เคล็ดลับที่ 1: เริ่มต้นอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก
หลายคนมักเริ่มพิมพ์วิทยานิพนธ์บนไฟล์ Word ธรรมดาแล้วค่อยนำมาปรับให้เข้ากับ iThesis NexGen ในภายหลัง ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบ เคล็ดลับคือ ควรดาวน์โหลด Template จาก iThesis NexGen มาใช้ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดได้มาก
เคล็ดลับที่ 2: ใช้ Navigation Pane เพื่อการนำทางที่รวดเร็ว
Navigation Pane ใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากแต่มักถูกมองข้าม เคล็ดลับคือ ให้เปิด Navigation Pane ไว้ตลอดเวลาขณะทำงาน (Ctrl+F แล้วคลิกที่แท็บ Headings) จะช่วยให้เห็นโครงสร้างทั้งหมดของวิทยานิพนธ์และสามารถกระโดดไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเลื่อนหาในเอกสารขนาดใหญ่
เคล็ดลับที่ 3: ใช้ Find & Replace อย่างชาญฉลาด
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคำหรือวลีที่ใช้บ่อยในเอกสาร การใช้ Find & Replace แบบขั้นสูงจะช่วยประหยัดเวลามาก โดยแนะนำให้ใช้ Find Next ก่อนที่จะ Replace เพื่อให้แน่ใจว่าแทนที่คำได้ถูกต้อง วิธีนี้ยังใช้ได้กับการตรวจสอบคำผิดและแทนที่ด้วยคำที่สะกดถูกต้องด้วย
เคล็ดลับที่ 4: จัดการกับรูปภาพอย่างมืออาชีพ
บางครั้งที่มีการใส่รูปภาพจำนวนมากลงในรูปเล่ม โดยอาจมีการใช้ฟังก์ชันจัดการรูปภาพ (picture format) ของ Microsoft Word อาจทำให้ไฟล์รูปเล่มมีขนาดใหญ่จนไม่สามารถบันทึกเข้าสู่ระบบ (save to cloud) ได้ เคล็ดลับคือ การจัดการรูปภาพโดยการบีบอัดและตัดส่วนที่มีการ crop ออก โดยใช้เครื่องมือ "Compress Pictures" ที่มีอยู่ใน Word เอง จากนั้นคลิกที่รูปภาพ ไปที่แถบเครื่องมือ Picture Format ไปที่ Compress Pictures และเลือกความละเอียดที่เหมาะสมกับการพิมพ์ (220 ppi สำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูง) รวมถึงเลือก Delete Cropped areas of Pictures จะช่วยลดขนาดไฟล์โดยไม่เสียคุณภาพที่จำเป็น
นอกจากนี้ ควรระวังเรื่องลิขสิทธิ์ของรูปภาพและข้อมูลที่นำมาใช้ การละเมิดลิขสิทธิ์อาจส่งผลกระทบต่อการเผยแพร่วิทยานิพนธ์ในอนาคต ควรตรวจสอบและขออนุญาตใช้งานอย่างถูกต้อง หรือเลือกใช้แหล่งข้อมูลที่อนุญาตให้ใช้งานได้อย่างเสรี เช่น Creative Commons หรือ Public Domain การอ้างอิงแหล่งที่มาอย่างถูกต้องก็เป็นสิ่งสำคัญ แม้จะได้รับอนุญาตให้ใช้งานแล้วก็ตาม
เคล็ดลับที่ 5: ใช้ Validate Template ก่อน Save to Cloud เพื่อบันทึกไฟล์ไว้บนระบบ
ก่อนอัปโหลดวิทยานิพนธ์เข้าระบบ ควรใช้งาน Validate template เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่กำกับด้วยระบบไอทีสิสว่าบนเอกสารตรงกับบนระบบ เพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าวิทยานิพนธ์ของคุณสามารถ Save to Cloud ได้นอกจากนี้การ Save to Cloud นั้น ยังถือเป็นการบันทึกไฟล์แยกเป็นเวอร์ชันไว้จะช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ หรือสามารถย้อนกลับไปใช้เนื้อหาของเวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดย iThesis NexGen รองรับการบันทึกไฟล์ไว้ในระบบและแปลงเป็น PDF ที่มีการระบุเวอร์ชันไว้ ช่วยให้สามารถติดตามงานได้ อีกทั้งรองรับการตรวจลักลอกวรรณกรรมก่อนจะจัดส่งให้กับอาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณา
สุดท้ายนี้ นักศึกษาควรวางแผนเวลาให้เพียงพอสำหรับการจัดรูปเล่ม หลายคนมักประเมินเวลาในขั้นตอนนี้ต่ำเกินไป การจัดรูปแบบที่ถูกต้องตามมาตรฐานอาจใช้เวลานานกว่าที่คิด แม้จะมี iThesis NexGen ช่วยอำนวยความสะดวกก็ตาม ก็ควรเผื่อเวลาสำหรับการแก้ไขและการตรวจทานซ้ำหลายรอบ โดยเฉพาะในช่วงใกล้กำหนดส่ง ซึ่งมักมีนักศึกษาจำนวนมากใช้ระบบพร้อมกัน อาจทำให้เกิดความล่าช้าได้
ช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับระบบไอทีสิส
Email: contact@ithesis.co
Commentaires