บทความนี้ได้รับการช่วยเหลือจาก Rover AI, ChatGPT-4o mini, และ Gemini 1.5 Flash โดยสอบถามเมื่อวันที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2567
ก่อนที่จะมาเป็นเล่มวิทยานิพนธ์ให้ได้อ่านและศึกษาต่อกัน จำเป็นต้องมีการศึกษาวิจัย รวบรวมข้อมูล รวมไปถึงการออกแบบวิธีการวิจัย การดำเนินการวิจัย และการวิเคราะห์ผล ซึ่งทั้งหมดที่ได้กล่าวมานั้นจะมีสิ่งที่เรียกว่า ข้อมูล เกิดขึ้นตลอดกระบวนการที่ทำวิทยานิพนธ์ โดยในปัจจุบันข้อมูลที่เกิดขึ้น มีทั้งในรูปแบบที่เป็นเอกสารฉบับจริง หรือ Hard Copy และอีกส่วนในรูปของไฟล์เอกสารชนิดต่าง ๆ ที่บันทึกในคอมพิวเตอร์ โดยข้อมูลหากมีเพียง 1 ชุด แล้วเกิดเหตุการณ์ใด ๆ ที่ทำให้หายไปโดยไม่มีการสำรองไว้ ก็อาจทำให้เกิดปัญหาตามมา เช่น งานที่ดำเนินการอยู่หยุดชะงัก ทำให้เกิดความสูญเสียตามมาเป็นอันมาก บทความนี้จะแนะนำคุณให้ทราบถึง 5 เหตุผลที่ต้องทำการสำรองข้อมูลวิทยานิพนธ์ ซึ่งไม่เฉพาะกับไฟล์วิทยานิพนธ์เท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลใด ๆ หากมีการทำสำรองข้อมูลไว้ ย่อมลดความสูญเสียลงได้ ซึ่งการใช้งานระบบไอทีสิสในการทำเล่มวิทยานิพนธ์ก็เป็นหนึ่งในวิธีการที่ช่วยให้ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้บนระบบ
01 ป้องกันข้อมูลสูญหายจากความเสียหายของอุปกรณ์
หากอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่ เช่น คอมพิวเตอร์ หรือฮาร์ดดิสก์เสีย หรือเกิดปัญหาจากไวรัส หรืออาจเกิดภัยพิบัติ อุบัติเหตุ แล้วทำให้อุปกรณ์ที่ใช้งานเกิดความเสียหาย ข้อมูลที่สำรองไว้จะช่วยให้คุณกู้คืนกลับมาได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ไม่ต้องเริ่มต้นงานวิจัยใหม่ทั้งหมด โดยการสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันปัญหาที่เกิดจากความเสียหายของอุปกรณ์นิยมสำรองข้อมูลไว้ที่ระบบคลาวด์ ซึ่งการบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบไอทีสิสเป็นประจำก็ช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลสูญหายจากความเสียหายของอุปกรณ์
02 ลดการสูญหายจากความผิดพลาดของผู้ใช้งาน
ในการทำวิทยานิพนธ์ผู้เขียนจำเป็นจะต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมาก หากไม่มีการจัดการไฟล์ที่ดี อาจเกิดความผิดพลาด เช่น การลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ การเขียนทับไฟล์เก่า หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ เป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลสูญหายได้บ่อยครั้ง ข้อแนะนำในการสำรองข้อมูลเพื่อลดการสูญหายนี้ผู้ใช้งานควรเชื่อมโยงพื้นที่เก็บข้อมูลไว้กับระบบคลาวด์ หรือใช้งานโปรแกรมที่ทำการบันทึกไฟล์งานเป็นเวอร์ชันโดยอัตโนมัติหลังจากที่ผู้ใช้งานทำการแก้ไขแล้ว
03 ลดการทำงานซ้ำกรณีต้องกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า
ในการเขียนวิทยานิพนธ์ไม่ใช่เขียนรอบเดียวแล้วจบ ย่อมต้องมีการรีวิวเนื้อหากับอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการส่งงานส่งในรูปแบบพิมพ์เอกสาร บางท่านอาจใช้วิธีการแก้ไขไฟล์ต้นฉบับไปโดยไม่ได้บันทึกไว้เป็นเวอร์ชันตามวันและเวลา การสำรองข้อมูลโดยการบันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชันจะช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากเกิดความผิดพลาดในการแก้ไขไฟล์ ซึ่งสามารถทำลักษณะนี้ได้ทั้งกับเนื้อหาวิทยานิพนธ์ รูปภาพ ตาราง และองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อลดการทำงานซ้ำ
04 เพิ่มความสะดวกในการทำงาน
การสำรองข้อมูลหรือการทำสำเนาที่สามารถเข้าถึงได้หลายอุปกรณ์ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง แม้จะไม่อยู่ในสถานที่ทำงาน ทั้งนี้ควรคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ โดยการสำรองข้อมูลในลักษณะนี้ก็จะทำควบคู่ไปกับการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน ที่ไม่ได้ใช้เฉพาะรหัสผ่านแล้วสามารถเข้าถึงได้เลย ซึ่งในการใช้งานระบบไอทีสิสนั้น ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขเล่มวิทยานิพนธ์ที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ โดยสามารถติดตั้ง iThesis Add-in (Nex-Gen) บน Microsoft Word ด้วยเวลาไม่นาน และเข้าสู่ระบบเพื่อ download ไฟล์วิทยานิพนธ์ที่ Save to cloud ไว้ลงมาทำต่อที่คอมพิวเตอร์อีกเครื่อง นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงรายการไฟล์ที่บันทึกเข้าสู่ระบบแล้วด้วย Paperpilot mobile application ที่ได้เชื่อมโยงบัญชีของไอทีสิสไว้แล้ว โดย Paperpilot นั้นสามารถใช้งานได้ทั้งบน iOS และ Android รองรับการใช้งาน Rover AI ตรวจลักลอกวรรณกรรม รวมไปถึงการแจ้งเตือนกระบวนการต่าง ๆ ของระบบไอทีสิส
05 สร้างความสบายใจและลดความกังวล
การสำรองข้อมูลยังช่วยให้ผู้ใช้งานคลายกังวลกรณีที่อาจเกิดปัญหาขึ้น เปรียบเสมือนการมีหลักประกันว่าข้อมูลยังมีความปลอดภัยอยู่ โดยในส่วนนี้จำเป็นต้องสำรองข้อมูลตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลด้วย เพื่อให้ข้อมูลที่สำรองไว้มีความแตกต่างจากข้อมูลที่ใช้งานเป็นหลักน้อยที่สุด
วิธีการสำรองข้อมูล
สำรองข้อมูลลงในฮาร์ดดิสก์ภายนอก:
ข้อดี: ราคาประหยัด ความจุสูง สามารถสำรองข้อมูลได้จำนวนมาก
ข้อเสีย: ต้องดูแลรักษาฮาร์ดดิสก์ภายนอกให้ดี อาจเกิดความเสียหายได้หากตกหล่นหรือเกิดรอยขีดข่วน
เคล็ดลับ: เลือกฮาร์ดดิสก์ภายนอกที่มีคุณภาพดี และควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
สำรองข้อมูลขึ้น Cloud Storage:
ข้อดี: สะดวก เข้าถึงได้จากทุกที่ ป้องกันข้อมูลสูญหายจากอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์
ข้อเสีย: อาจมีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน จำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตในการใช้งาน
ตัวอย่าง: Google Drive, Dropbox, OneDrive
เคล็ดลับ: เลือกแพลนที่เหมาะสมกับปริมาณข้อมูลที่ต้องสำรอง
เคล็ดลับเพิ่มเติมในการสำรองข้อมูลวิทยานิพนธ์
สำรองข้อมูลเป็นประจำ: ควรทำการสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หรือหลังจากทำการแก้ไขไฟล์เสร็จสิ้น โดยระบบไอทีสิสนั้นรองรับการบันทึกไฟล์วิทยานิพนธ์ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง เว้นเสียแต่ใช้งานพื้นที่จนเต็มโควต้า ให้ดำเนินการลบไฟล์ที่ไม่ใช้งานแล้วออก
เก็บสำเนาข้อมูลไว้ในที่ปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการเก็บสำเนาข้อมูลไว้ในที่เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ
ตรวจสอบข้อมูลที่สำรองเป็นประจำ: เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำรองไว้นั้นสามารถใช้งานได้จริง
เข้ารหัสข้อมูล: เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล หากเกิดเหตุการณ์ที่ฮาร์ดดิสก์หาย
สร้างไฟล์สำรองหลายชุด: เก็บสำเนาข้อมูลไว้ในที่ต่าง ๆ เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการสูญหาย
ตั้งชื่อไฟล์สำรองให้ชัดเจน: เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดการ
การสำรองข้อมูลเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับนักศึกษาปริญญาโทและเอก เพราะจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำวิจัยได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญเสียข้อมูล
การบันทึกไฟล์เก็บในระบบไอทีสิส (save to cloud)
ระบบไอทีสิสรองรับการบันทึกไฟล์วิทยานิพนธ์แบบเป็นเวอร์ชันไว้บนระบบคลาวด์ โดยผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดไฟล์มาทำต่อได้ที่คอมพิวเตอร์ของตนเอง ผู้ใช้งานสามารถบันทึกไฟล์ลงที่คอมพิวเตอร์ของตนเองได้ และยังสามารถบันทึกกลับลงในคลาวด์ได้อีกเช่นกัน และสามารถตรวจสอบเวอร์ชันได้ด้วยโดยดูจากเลขบาร์โค้ดที่ไฟล์ PDF
สำหรับ iThesis Add-in (Nex-Gen) นั้น ผู้ใช้งานสามารถ Save to cloud ไฟล์ที่บันทึกไว้บน Onedrive ได้แล้ว เพื่อความสะดวกสบายในการสำรองไฟล์ยิ่งขึ้น
อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลในเทมเพลตด้วยการกด Validate template ก่อน เมื่อข้อมูลในเอกสารและบนระบบตรงกันจึงจะสามารถ Save to cloud ได้
สามารถกดเพื่อเพิ่มเพื่อนได้ที่นี่ 👉 https://lin.ee/3gAUHWL
ช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับระบบไอทีสิส
Email: contact@ithesis.co
コメント